Een schoolfotograaf kiezen lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig. Je bekijkt een aantal foto’s, vergelijkt de mogelijkheden en kiest een partij die goed aanvoelt. Toch zijn er behoorlijk wat verschillen tussen schoolfotografen. Niet alleen in de stijl van fotograferen, maar ook in de manier waarop de fotodag wordt georganiseerd.

Een goede voorbereiding helpt daarom om een schoolfotograaf te vinden die echt bij de school, het team en de kinderen past.

Bepaal eerst wat jullie belangrijk vinden

Voordat je verschillende schoolfotografen benadert, is het verstandig om met de ouderraad en het schoolteam te bespreken wat jullie precies verwachten van de schoolfotografie.

Willen jullie bijvoorbeeld dat alle foto’s op één dag worden gemaakt, of is het geen probleem wanneer de fotograaf meerdere dagen aanwezig is? Ook de broer en zusfoto’s zijn iets om vooraf over na te denken. Sommige scholen kiezen ervoor om deze tijdens schooltijd te maken, terwijl andere scholen dit liever buiten de reguliere lestijden organiseren.

Daarnaast speelt natuurlijk de uitstraling van de foto’s een belangrijke rol. De ene fotograaf kiest voor een klassieke stijl, terwijl een andere schoolfotograaf juist werkt met natuurlijke portretten en een meer ongedwongen uitstraling.

Kijk verder dan alleen naar mooie schoolfoto’s

Het portfolio is belangrijk, maar vertelt niet het hele verhaal. Een schoolfotograaf werkt met veel verschillende kinderen en moet zich snel kunnen aanpassen. Het ene kind vindt het geweldig om voor de camera te staan, terwijl het andere daar wat meer moeite mee heeft.

Juist daarom is ervaring met kinderen belangrijk. Een fotograaf die op een rustige en natuurlijke manier werkt, kan kinderen sneller op hun gemak stellen. Dat zorgt niet alleen voor mooiere foto’s, maar maakt de schoolfotodag ook prettiger voor de leerlingen en het team.

Houd rekening met de onderwijstijd

Een uitgebreide fotosessie met verschillende poses kan leuk klinken, maar kost ook veel tijd. Wanneer iedere leerling lang voor de camera staat, kan een schoolfotodag behoorlijk wat invloed hebben op het normale lesprogramma.

Een fotograaf die zich richt op goede, natuurlijke portretfoto’s kan vaak efficiënter werken zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de kwaliteit. Zeker voor grotere basisscholen is het verstandig om vooraf te vragen hoeveel tijd de fotograaf gemiddeld per klas nodig heeft.

Bespreek vooraf hoe de fotodag wordt georganiseerd

Een goede schoolfotograaf denkt niet alleen na over het beeld, maar ook over de organisatie eromheen. Hoe worden de verschillende groepen ingepland? Wordt er rekening gehouden met pauzes en gymlessen? Hoe worden broer en zusfoto’s georganiseerd? En wat gebeurt er wanneer een leerling op de fotodag ziek is?

Bij Kiek Schoolfoto wordt de dagplanning bijvoorbeeld in overleg met de school gemaakt. Daarbij wordt rekening gehouden met onder andere gymlessen, pauzes en de spanningsboog van jongere kinderen. Gemiddeld is ongeveer vijftien minuten per groep nodig voor de portretfoto’s. 

Nodig meerdere schoolfotografen uit

Foto’s en informatie op een website geven een eerste indruk, maar uiteindelijk moet er ook een goede klik zijn. Het kan daarom verstandig zijn om twee of drie schoolfotografen uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek.

Bespreek jullie wensen, bekijk voorbeelden en vraag hoe zij een gemiddelde schoolfotodag aanpakken. Zo krijg je een beter beeld van de werkwijze en kun je verschillende aanbieders eerlijk met elkaar vergelijken. De juiste schoolfotograaf past namelijk niet alleen qua fotografiestijl bij de school, maar zorgt er ook voor dat de fotodag prettig en efficiënt verloopt voor kinderen, ouders en het schoolteam.