Aan het inschakelen van Kiek Schoolfoto als jullie vaste schoolfotograaf zijn voor de school zelf geen kosten verbonden. Wij verzorgen het volledige proces van het maken en organiseren van de schoolfoto’s kosteloos voor de instelling. Onze verdiensten komen voort uit de vrijwillige bestellingen van de ouders, waardoor de schoolfotografie voor de begroting van de school budgetneutraal blijft.

Ja, het laten maken van de schoolfoto’s door onze schoolfotograaf is geheel kosteloos. Sterker nog: als school profiteer je van diverse extra’s. Je ontvangt als school gratis digitale bestanden voor het leerlingadministratiesysteem, gratis groepsfoto’s voor het hele team, een mooie gratis afscheidsfoto van groep 8 en gratis professionele portretfoto’s van alle teamleden. Zo levert de schoolfoto dag de school direct waardevol materiaal op.

Het kiezen van de juiste schoolfotograaf is een belangrijke beslissing, omdat elke aanbieder een eigen stijl en werkwijze heeft. Wij adviseren om vooraf met de ouderraad en het team van de basisschool te bespreken wat de specifieke wensen zijn. Denk hierbij aan:

• Wil je dat de schoolfotograaf één dag komt of verspreid over meerdere dagen?
• Mogen broer/zus schoolfoto's onder schooltijd of juist daarbuiten gemaakt worden?
• Spreekt de fotografiestijl van de schoolfotograaf jullie aan (modern, klassiek, ongedwongen)?

Wanneer je kiest voor een schoolfotograaf die de tijd neemt voor uitgebreide poses, duurt de dag vaak langer. Kiest de school voor een schoolfotograaf die zich richt op natuurlijke portretfoto’s, dan is de sessie vaak sneller klaar zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Dit beperkt het verlies van kostbare onderwijstijd op de basisscholen. Wij raden aan om twee of drie schoolfotografen uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek om de klik en de mogelijkheden te ervaren.

Bij de selectie van een nieuwe schoolfotograaf zijn ervaring, recensies en het totale aanbod doorslaggevend. Kijk naar de achtergrond van de schoolfotograaf: heeft deze ruime ervaring binnen basisscholen en kindcentra? Door jullie wensen (zoals soort groepsfoto's en bestelgemak voor ouders) goed in kaart te brengen, kun je de verschillende offertes voor schoolfotografie eerlijk met elkaar vergelijken.

De beste schoolfotograaf is iemand die zich echt specialiseert in de doelgroep. Er zijn specialisten voor het voortgezet onderwijs, maar basisscholen en kindcentra vragen om een andere aanpak. Het is essentieel dat kinderen zich op hun gemak voelen bij de schoolfotograaf voor een ontspannen resultaat op de schoolfoto.

Sommige aanbieders werken met een mobiele studio in een busje; voor jonge kinderen in de kleuterklas kan dit soms spannend of overweldigend zijn. Controleer daarom altijd of de schoolfotograaf ervaring heeft met de specifieke dynamiek van een basisschool. Lees recensies en vraag eventueel aan andere scholen, bijvoorbeeld in de buurt of in de stichting, naar hun ervaringen.

Elke school ontvangt van ons de complete set schoolfoto’s: portretten van alle leerlingen voor het leerlingvolgsysteem, klassenfoto’s en een teamfoto. Leerkrachten krijgen hun eigen portretfoto en groepsfoto gratis. Alles wordt ook digitaal aangeleverd, zodat het eenvoudig in de administratie verwerkt kan worden.

Niet veel! Het helpt als er een geschikte ruimte beschikbaar is (bijvoorbeeld een lokaal of speelzaal) en als er één of twee hulpouders zijn om de klassen te begeleiden. Verder nemen wij alles uit handen: van de planning tot de uitvoering én de communicatie met ouders.

Nee, voor scholen zijn er geen kosten verbonden aan onze standaardservice. Ouders bestellen de schoolfoto’s rechtstreeks online via onze webshop. Alle prijzen en pakketten zijn daar duidelijk zichtbaar.

Privacy staat bij ons hoog in het vaandel. Wij fotograferen alleen de kinderen die door de school naar ons toe worden gebracht. Vooraf wordt duidelijk afgesproken welke leerlingen wel of niet op de foto mogen. Alle bestanden worden veilig opgeslagen en verwerkt. We beschikken over een verwerkersovereenkomst die voldoet aan het Privacy Convenant en gecontroleerd is door een advocaat. Voordat wij komen fotograferen willen we graag de verwerkerovereenkomst getekend hebben door beide partijen, de school of stichting en wijzelf. Neem contact op voor meer informatie

Zodra de school of ouderraad kiest voor Kiek Schoolfoto als hun schoolfotograaf, maken we duidelijke afspraken. De dagplanning wordt in nauw overleg ingevuld, waarbij we rekening houden met gymlessen, pauzes en de spanningsboog van de jongste kinderen op de basisscholen.

Onze schoolfotograaf, of meerdere fotografen bij grote scholen, komt op de afgesproken dag de schoolfotografie verzorgen. Na de fotodag selecteren wij bij Kiek Schoolfoto handmatig de beste portretfoto’s en groepsfoto’s om een hoge kwaliteit te waarborgen. De schoolfoto's worden vervolgens verwerkt en in ons beveiligde bestelsysteem geplaatst. Ongeveer drie weken later worden de inlogkaarten op school geleverd, zodat ouders hun favoriete schoolfoto kunnen bestellen.

De dag dat de schoolfotograaf langskomt is voor veel kinderen een bijzonder moment; iedereen ziet er op zijn paasbest uit. Kiek Schoolfoto bereidt deze dag tot in de puntjes voor. We houden rekening met uitjes, gymtijden en rustmomenten om de schoolfotografie vlekkeloos te laten verlopen.

Vaak helpt een groepje ouders of teamleden de schoolfotograaf door de groepen op te halen en nog even te controleren op warrige haren of scheve kraagjes. De schoolfotograaf maakt de portretfoto’s, de klassenfoto en eventueel de broer/zus foto’s. De studio wordt pas ingepakt als elke leerling op de schoolfoto staat en alle afspraken zijn nagekomen.

Gemiddeld heeft onze schoolfotograaf ongeveer 15 minuten nodig per groep voor alle portretfoto's. Dit is natuurlijk afhankelijk van de groepsgrootte en de samenstelling van de klas op de basisschool. We werken efficiënt om de onderbreking van de lessen zo kort mogelijk te houden.

Kiek Schoolfoto streeft naar een minimale belasting voor de schoolorganisatie. Wij richten ons erop om de complete schoolfotografie in één dag te verzorgen, indien nodig door het inzetten van meerdere ervaren schoolfotografen. Op die manier blijft de impact op de lestijd voor de leerlingen van de basisscholen beperkt.

Bij Kiek Schoolfoto kiezen we bewust voor een eerlijk prijsmodel zonder financiële commissies aan de school. Een vergoeding aan de school wordt immers altijd doorberekend in de prijs van de schoolfoto’s voor de ouders, en dat vinden wij niet eerlijk. Wij bieden wel een ruime vergoeding in de vorm van service: denk aan gratis teamfoto’s, gratis schoolfoto's voor het personeel en een prachtige, grote afscheidsfoto voor alle leerlingen van groep 8.

Hoe eerder, hoe beter. Omdat wij met een vast team van ervaren schoolfotografen werken, raakt onze agenda snel vol, vooral in de populaire periodes. Sommige basisscholen leggen hun datum voor de schoolfotografie al één tot twee jaar vooruit vast. Door tijdig contact op te nemen, heb je de meeste keuze uit beschikbare data in de agenda van de schoolfotograaf.

Hoewel een schoolfotograaf het hele jaar door kan komen, zien we bij basisscholen en kindcentra twee populaire pieken:

Het najaar, augustus tot en met oktober. Ideaal omdat er dan nog weinig andere activiteiten zijn en iedereen het hele schooljaar plezier heeft van de nieuwe schoolfoto.

Het voorjaar, maart tot en met mei. Een mooie periode omdat de natuur groener is voor buitenfoto's en de groepen vaak completer zijn. Houd er wel rekening mee dat dit een drukke periode is voor schoolfotografie vanwege vakanties, toetsen en schoolreisjes.

Zeker. Bij grote basisscholen kijken we samen wat de beste aanpak is voor de schoolfotografie. We kunnen met één of twee schoolfotografen meerdere dagen langskomen, of we zetten een groter team van drie tot vier schoolfotografen in om alles op één dag af te ronden. Zolang er geschikte ruimtes zijn, zoals een speelzaal of leeg lokaal, kunnen we flexibel opschalen. Onze richtlijn is dat we met twee schoolfotografen circa 500 leerlingen per dag kunnen voorzien van portretfoto’s, groepsfoto’s en broer/zus schoolfoto's.

Het is voor een schoolfotograaf organisatorisch lastig om voor enkele zieken terug te komen naar de school. Echter, bij Kiek Schoolfoto denken we altijd in oplossingen. We organiseren twee keer per jaar een speciale terugkomdag op onze locatie in de regio Tilburg. Ouders kunnen daarheen komen zodat hun kind alsnog een mooie professionele schoolfoto krijgt.

Hoewel onze basis in het zuiden ligt, is Kiek Schoolfoto als schoolfotograaf actief door heel Nederland. Door onze standplaats verzorgen wij de schoolfotografie voornamelijk op basisscholen in Noord-Brabant, Limburg, Zeeland, Gelderland, Utrecht en Zuid-Holland.

Wij nemen de school zoveel mogelijk werk uit handen. De belangrijkste voorbereiding voor de school is de communicatie naar de ouders en het reserveren van de juiste ruimtes voor de schoolfotograaf. De complexe planning van de dag nemen wij graag over; dankzij onze jarenlange ervaring in schoolfotografie weten we precies hoe we de dag het meest efficiënt kunnen indelen.

Ja, wij maken deze gecombineerde schoolfoto's erg graag. Het is vaak een zeer gewild item voor ouders en grootouders. We stemmen dit wel altijd af met de directie van de basisscholen, omdat het een extra belasting van de lestijd kan betekenen.

Bij Kiek Schoolfoto hebben we een duidelijke visie op schoolfotografie: wij focussen op het perfecte portret. Dit levert kwalitatief de beste resultaten op en zorgt voor de minste onrust op school. Meerdere poses per kind nemen veel meer tijd in beslag en sommige kinderen voelen zich daar ongemakkelijk bij. Onze schoolfotograaf streeft ernaar dat elk kind zich prettig voelt, wat resulteert in een authentieke schoolfoto.

Absoluut, voor groepsfoto’s is buiten onze eerste keuze. Mits de weersomstandigheden en de beschikbare ruimte op het schoolplein het toelaten, kiest de schoolfotograaf voor het natuurlijke licht. We overleggen dit altijd ter plaatse met de school of de ouderraad.

De kinderen krijgen ongeveer 3 weken nadat de schoolfotograaf de schoolfotografie op locatie heeft verzorgd, de persoonlijke inlogkaarten mee naar huis. Vanaf dat moment kunnen ouders de schoolfoto’s online bekijken en bestellen in onze beveiligde webshop.

Bestel je digitale producten, zoals de hoge resolutie fotobestanden van de schoolfoto? Dan ontvang je deze doorgaans al binnen een uur in je mailbox. Voor fysieke afdrukken van de schoolfoto's zijn er twee mogelijkheden, afhankelijk van de afspraken met de school of het kindcentrum.

Optie 1: gezamenlijke levering op school. Ouders kunnen binnen een afgesproken periode bestellen zonder verzendkosten. De bestellingen worden gebundeld en later op school uitgedeeld.

Optie 2: rechtstreekse verzending naar huis. In dit geval worden verzendkosten gerekend, maar ontvangen ouders de foto’s meestal binnen anderhalve week thuis.

Nee, bij Kiek Schoolfoto is er nooit een afnameverplichting. Het bekijken en bestellen van de schoolfoto's is geheel vrijblijvend voor alle ouders.